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          時間管理

          發布日期:2020-10-19

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                  In the past, only the fittest could survive; today, only those who can handle affairs as quickly as possible can survive. 

                                                                                                                                                                                     ——Bill Gates

              過去,只有適者能夠生存;今天,只有最快處理完事務的人能夠生存。

                                                                                              ——比爾·蓋茨

              時間對于不同的人有不同的意義:對于活著的人來說,時間是生命;對于從事經濟工作的人來說,時間是金錢;對于做學問的人來說,時間是資本;對于學生來說,時間是財富,是資本,是命運,是千金難買的無價之寶。對于在企業上班的你來說,時間是什么?

          人們常說時間就像海綿里的水,擠擠總會是有的。話說的一點都沒錯,但擠時間的方法你會么?怎樣去有效的統籌安排你的工作,怎樣去合理調整你的工作順序成了重中之重。我個人在之前的10多年工作中沒有經歷過類似的培訓,經常會遇到類似的問題,每天都很忙,感覺時間不夠用,恨不得每天有12小時的工作時間,周末還要繼續處理未完成的工作,甚至有的時候吃飯、上廁所時間都沒有。經常會問自己為什么每天都有那么多緊急的事情需要去處理?

              在以前,我的周工作計劃是這樣的:

           圖片2.png

              待辦的項目主體較多,常常會忘了自己的計劃事情,或者計劃被其他事情打亂,還會有事情“打架”現象發生。最近有幸得到總經理徐總的指導,首先將待辦的事情進行分類:1、重要緊急 2、重要不緊急 3、緊急不重要 4、不重要不緊急。

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              對待辦的事情進行分類后再對時間進行小時化管理,重要緊急的事優先處理,主要的精力要放在重要不緊急的事情上,緊急不重要的事情可以交給下屬或者花少一點的精力去做,不重要不緊急的事情盡量少做,這樣新的周工作計劃表就如下面所示:

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              簡潔明了,合理分配工作時間和任務。按照每天的2小時工作時間節點,可以很快的完成待辦事項,神清氣爽。

          在管理中,放在首要位置的就是時間管理,只有有效的管理自己的時間,才能把事情做的有條理,慢慢堅持,才能擺脫天天做救火隊員的情況。努力吧,管理自己,管理自己的工作從管理自己的時間開始。

           


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